Advokatsamfundet tecknar sitt första ramavtal för ärendehanteringssystem – med Arkivia

Arkivia tar samtidigt in 40 miljoner kronor i en fulltecknad runda ledd av node.vc, med deltagande från nya och befintliga ägare.

Sveriges advokatsamfund har tecknat sitt första ramavtal med ett ärendehanteringssystem, med Arkivia som leverantör. Från den 1 oktober kan byråer där samfundets ledamöter är verksamma teckna Arkivia på medlemsvillkor. Över 170 byråer har börjat använda systemet sedan årsskiftet. Nyemissionen på 40 miljoner kronor är fulltecknad, och kapitalet ska göra Arkivia marknadsledande inom sitt segment, i Sverige och i övriga Europa.

Samfundets första avtal för byråns kärnsystem

Advokatsamfundet tecknade i somras ramavtal med fyra leverantörer av AI-tjänster för juridisk analys och rättsutredning. Avtalet med Arkivia är det första som gäller ett juridiskt ärendehanteringssystem.

– Hittills har våra ramavtal gällt AI-tjänster för analys och rättsutredning. Mycket av en byrås vardag sker också i ärendehanteringen, med klienter, frister och tidredovisning. Med det här avtalet vill vi göra det lättare för ledamöterna att modernisera också den delen, säger Mia Edwall Insulander, generalsekreterare för Sveriges advokatsamfund.

AI:n sitter i ärendet

Riskkapitalet i legal tech har de senaste åren gått till AI-verktyg för research och skrivande. Legora och Harvey har tillsammans tagit in över en miljard dollar för att hjälpa jurister att söka i rättskällor och skriva utkast. Arkivia har samma stöd: rättsutredning och utkast till avtal och inlagor, med källa redovisad för varje uppgift. Skillnaden är att det sker i samma system som byrån driver sina ärenden i. När juristen börjar skriva känner systemet redan till ärendet, parterna och handlingarna.

– De flesta AI-verktyg är separat från byråns kärnsystem där klientregistret och själva ”operativsystemet” finns. Juristen kopierar in underlag, klistrar tillbaka svaret och för sedan in tiden i ett annat program. Hos oss vet AI:n redan vilket ärende du arbetar i, vilka parterna är och vad som finns i akten, säger William Ringström, vd och medgrundare av Arkivia.

Hos kunderna ersätter Arkivia ofta tre eller fyra system på en gång: ärendehantering, tid och fakturering, mallar i Word och fristående AI-verktyg.

Tidigare Sverigechefen för Kleos till Arkivia

I augusti började Marcus Lindahl på Arkivia som Head of Business Development. Han var tidigare Sverigechef för Wolters Kluwer Legal med ansvar för Kleos, tidigare ett av de största juridiska ärendehanteringssystemen på den svenska marknaden.

– Jag har sålt ärendehanteringssystem till svenska byråer i många år. Byråerna frågar efter AI, men de vill inte köpa ännu ett program. I Arkivia såg jag för första gången båda delarna i samma system, säger Marcus Lindahl.

Nya och befintliga ägare deltar

Rundan leds av node.vc, en nordisk riskkapitalfond grundad av entreprenörer från bland annat Tobii, allabolag.se, Paradox Interactive och Dynavox Group. Befintliga ägare fortsätter att satsa i rundan.

– AI förändrar redan hur byråer arbetar, men värdet uppstår där arbetet faktiskt görs, i ärendet. Arkivia är ett av få bolag som har byggt både AI-stödet och byråns kärnsystem, och att över 170 byråer har gått över sedan årsskiftet visar att marknaden är redo. Vi ser ett team som kan ta den positionen i hela Europa, säger Henrik Tellving, partner på node.vc.
– Byråer i hela Europa sitter med samma gamla system som de svenska. Vi vill bli det enda system de behöver, säger William Ringström.

Om Arkivia

Arkivia är ett ärendehanteringssystem för juridisk verksamhet. Systemet samlar klientregister, ärenden, frister, tidredovisning, fakturering, klientkommunikation och AI-stöd för rättsutredning och upprättande av handlingar i en och samma miljö. Över 170 byråer har börjat använda Arkivia sedan årsskiftet. Arkivia grundades av William Ringström, Filip Eriksson och Olle Wallberg och har huvudkontor i Stockholm. Mer information finns på arkivia.se.

Kontakt

William Ringström, vd och medgrundare
william@arkivia.se