En plattform, fem verktyg
Verktyg byggda för att stötta juristens dagliga arbete.
Ärendehantering
Sätt upp era egna stationer för hur ett ärende rör sig från första förfrågan till avslut. Varje steg speglar ert arbetssätt, inte ett generiskt standardflöde. Ärenden flyttas framåt när arbete utförs, så att inget tappar fart eller faller mellan stolarna.
En samlad översikt gör det enkelt att se belastning, status och hur ärendena fortskrider. Du kan snabbt se vilka ärenden som är kritiska, vilka som väntar på motpart, klient eller domstol och vilka som riskerar att bli liggande.
Varje ärende har en ansvarig jurist och kan ha medansvariga. Uppgifter kan delegeras, kommenteras och tidsättas, och allt som kräver åtgärd samlas i personliga att-göra-listor. När något är klart sätts nästa steg och nästa ansvariga, så att arbetet alltid rör sig framåt med dokumenterad historik.
Alla viktiga aktiviteter kan få en deadline. När datumet närmar sig eller passeras lyfts ärendet fram för rätt person. Notiser ser till att du bara blir störd när du behöver agera.
Återkommande mönster kan styras med regler: hur länge något får ligga i ett visst steg, vad som ska hända när en viss typ av dokument kommer in, när en påminnelse ska skickas. Jävskontroll och tolkning av inkommande handlingar kopplas direkt till ärendehanteringen.
Ärendehantering i Arkivia ersätter spridda listor, egna system och manuella uppföljningar med ett sammanhållet, juridikanpassat arbetssätt. Alla jobbar i samma struktur, men varje jurist vet alltid vad som är viktigast just nu – och vad som kommer härnäst.
Sätt upp era egna stationer för hur ett ärende rör sig från första förfrågan till avslut. Varje steg speglar ert arbetssätt, inte ett generiskt standardflöde. Ärenden flyttas framåt när arbete utförs, så att inget tappar fart eller faller mellan stolarna.
En samlad översikt gör det enkelt att se belastning, status och hur ärendena fortskrider. Du kan snabbt se vilka ärenden som är kritiska, vilka som väntar på motpart, klient eller domstol och vilka som riskerar att bli liggande.
Varje ärende har en ansvarig jurist och kan ha medansvariga. Uppgifter kan delegeras, kommenteras och tidsättas, och allt som kräver åtgärd samlas i personliga att-göra-listor. När något är klart sätts nästa steg och nästa ansvariga, så att arbetet alltid rör sig framåt med dokumenterad historik.
Alla viktiga aktiviteter kan få en deadline. När datumet närmar sig eller passeras lyfts ärendet fram för rätt person. Notiser ser till att du bara blir störd när du behöver agera.
Återkommande mönster kan styras med regler: hur länge något får ligga i ett visst steg, vad som ska hända när en viss typ av dokument kommer in, när en påminnelse ska skickas. Jävskontroll och tolkning av inkommande handlingar kopplas direkt till ärendehanteringen.
Ärendehantering i Arkivia ersätter spridda listor, egna system och manuella uppföljningar med ett sammanhållet, juridikanpassat arbetssätt. Alla jobbar i samma struktur, men varje jurist vet alltid vad som är viktigast just nu – och vad som kommer härnäst.
Sätt upp era egna stationer för hur ett ärende rör sig från första förfrågan till avslut. Varje steg speglar ert arbetssätt, inte ett generiskt standardflöde. Ärenden flyttas framåt när arbete utförs, så att inget tappar fart eller faller mellan stolarna.
En samlad översikt gör det enkelt att se belastning, status och hur ärendena fortskrider. Du kan snabbt se vilka ärenden som är kritiska, vilka som väntar på motpart, klient eller domstol och vilka som riskerar att bli liggande.
Varje ärende har en ansvarig jurist och kan ha medansvariga. Uppgifter kan delegeras, kommenteras och tidsättas, och allt som kräver åtgärd samlas i personliga att-göra-listor. När något är klart sätts nästa steg och nästa ansvariga, så att arbetet alltid rör sig framåt med dokumenterad historik.
Alla viktiga aktiviteter kan få en deadline. När datumet närmar sig eller passeras lyfts ärendet fram för rätt person. Notiser ser till att du bara blir störd när du behöver agera.
Återkommande mönster kan styras med regler: hur länge något får ligga i ett visst steg, vad som ska hända när en viss typ av dokument kommer in, när en påminnelse ska skickas. Jävskontroll och tolkning av inkommande handlingar kopplas direkt till ärendehanteringen.
Ärendehantering i Arkivia ersätter spridda listor, egna system och manuella uppföljningar med ett sammanhållet, juridikanpassat arbetssätt. Alla jobbar i samma struktur, men varje jurist vet alltid vad som är viktigast just nu – och vad som kommer härnäst.
Arbetsflöden
Utgå från hur ni faktiskt arbetar idag och gör det konsekvent över tid och mellan team.
Arbetsflöden kan spegla:
•hur ni driver en vårdnadstvist från första kontakt till avgörande
•hur ett arvskifte rör sig från bouppteckning till avslut
•hur ni vill kvalitetssäkra inlagor innan de går till domstol
Byråns röst, struktur och prioriteringar blir en del av själva systemet.
Ett visuellt flöde knyter ihop det ni gör i Arkivia: ärenden, uppgifter, dokument, informationsinhämtning, klientportal och signering.
Färdiga byggblock kan läggas in där de gör mest nytta:
•Processöversikt – vad har påståtts, vad ska bemötas, vilka parter finns
•Sakframställning och presentationsmaterial – strukturera fakta pedagogiskt
•Signeringsflöden – skicka avtal och fullmakter för digital signering.
Arbetsflöden blir ett gemensamt ramverk för hur ni driver ärenden – utan att låsa fast juristen.
•standardiserade steg där det är kritiskt att inget faller bort
•utrymme för professionellt omdöme där bedömningen är central
•samma grundstruktur oavsett vem som ansvarar för ärendet
Resultatet är mindre improvisation, kortare ledtider och en jämnare upplevelse för klienterna.
Utgå från hur ni faktiskt arbetar idag och gör det konsekvent över tid och mellan team.
Arbetsflöden kan spegla:
•hur ni driver en vårdnadstvist från första kontakt till avgörande
•hur ett arvskifte rör sig från bouppteckning till avslut
•hur ni vill kvalitetssäkra inlagor innan de går till domstol
Byråns röst, struktur och prioriteringar blir en del av själva systemet.
Ett visuellt flöde knyter ihop det ni gör i Arkivia: ärenden, uppgifter, dokument, informationsinhämtning, klientportal och signering.
Färdiga byggblock kan läggas in där de gör mest nytta:
•Processöversikt – vad har påståtts, vad ska bemötas, vilka parter finns
•Sakframställning och presentationsmaterial – strukturera fakta pedagogiskt
•Signeringsflöden – skicka avtal och fullmakter för digital signering.
Arbetsflöden blir ett gemensamt ramverk för hur ni driver ärenden – utan att låsa fast juristen.
•standardiserade steg där det är kritiskt att inget faller bort
•utrymme för professionellt omdöme där bedömningen är central
•samma grundstruktur oavsett vem som ansvarar för ärendet
Resultatet är mindre improvisation, kortare ledtider och en jämnare upplevelse för klienterna.
Utgå från hur ni faktiskt arbetar idag och gör det konsekvent över tid och mellan team.
Arbetsflöden kan spegla:
•hur ni driver en vårdnadstvist från första kontakt till avgörande
•hur ett arvskifte rör sig från bouppteckning till avslut
•hur ni vill kvalitetssäkra inlagor innan de går till domstol
Byråns röst, struktur och prioriteringar blir en del av själva systemet.
Ett visuellt flöde knyter ihop det ni gör i Arkivia: ärenden, uppgifter, dokument, informationsinhämtning, klientportal och signering.
Färdiga byggblock kan läggas in där de gör mest nytta:
•Processöversikt – vad har påståtts, vad ska bemötas, vilka parter finns
•Sakframställning och presentationsmaterial – strukturera fakta pedagogiskt
•Signeringsflöden – skicka avtal och fullmakter för digital signering.
Arbetsflöden blir ett gemensamt ramverk för hur ni driver ärenden – utan att låsa fast juristen.
•standardiserade steg där det är kritiskt att inget faller bort
•utrymme för professionellt omdöme där bedömningen är central
•samma grundstruktur oavsett vem som ansvarar för ärendet
Resultatet är mindre improvisation, kortare ledtider och en jämnare upplevelse för klienterna.
Assistent
Assistenten öppnas som en live-redigerare bredvid ditt ärende. Du arbetar direkt i dokumentet, växlar mellan egen text och stöd från verktyget, och ser förändringar i realtid.
Ladda upp era befintliga mallar och exempel på hur ni brukar utforma olika handlingar. Assistenten lär sig struktur, rubriksättning, språk och återkommande byggstenar – och kan sedan fylla samma mallar med data från ärendet.
Det innebär att ni kan gå från underlag till färdigt utkast genom att:
•låta systemet förstå hur era dokument brukar se ut
•ladda upp relevanta handlingar och fakta
•generera en version som följer byråns struktur och stil
När du behöver producera nytt innehåll: avtal, sakframställningar, inlagor eller klientbrev.
Draft-läget hjälper dig att strukturera dokumentet, föreslå formuleringar, bygga ut resonemang och anpassa ton och detaljeringsgrad – alltid med dig som slutlig avsändare.
När du vill förstå, inte bara läsa. Ladda upp omfattande underlag – domstolshandlingar, testamente, korrespondens och ekonomiska bilagor – och ställ konkreta frågor.
Be assistenten ta fram ett förslag till arvskifteshandling, sammanfatta centrala delar, jämföra versioner eller peka ut sådant som bör följas upp vidare i ärendet.
Varje förslag kan granskas, justeras och dokumenteras innan det går vidare. Historik gör att du kan följa hur en text har utvecklats, och varje version sparas i ärendet.
Assistenten öppnas som en live-redigerare bredvid ditt ärende. Du arbetar direkt i dokumentet, växlar mellan egen text och stöd från verktyget, och ser förändringar i realtid.
Ladda upp era befintliga mallar och exempel på hur ni brukar utforma olika handlingar. Assistenten lär sig struktur, rubriksättning, språk och återkommande byggstenar – och kan sedan fylla samma mallar med data från ärendet.
Det innebär att ni kan gå från underlag till färdigt utkast genom att:
•låta systemet förstå hur era dokument brukar se ut
•ladda upp relevanta handlingar och fakta
•generera en version som följer byråns struktur och stil
När du behöver producera nytt innehåll: avtal, sakframställningar, inlagor eller klientbrev.
Draft-läget hjälper dig att strukturera dokumentet, föreslå formuleringar, bygga ut resonemang och anpassa ton och detaljeringsgrad – alltid med dig som slutlig avsändare.
När du vill förstå, inte bara läsa. Ladda upp omfattande underlag – domstolshandlingar, testamente, korrespondens och ekonomiska bilagor – och ställ konkreta frågor.
Be assistenten ta fram ett förslag till arvskifteshandling, sammanfatta centrala delar, jämföra versioner eller peka ut sådant som bör följas upp vidare i ärendet.
Varje förslag kan granskas, justeras och dokumenteras innan det går vidare. Historik gör att du kan följa hur en text har utvecklats, och varje version sparas i ärendet.
Assistenten öppnas som en live-redigerare bredvid ditt ärende. Du arbetar direkt i dokumentet, växlar mellan egen text och stöd från verktyget, och ser förändringar i realtid.
Ladda upp era befintliga mallar och exempel på hur ni brukar utforma olika handlingar. Assistenten lär sig struktur, rubriksättning, språk och återkommande byggstenar – och kan sedan fylla samma mallar med data från ärendet.
Det innebär att ni kan gå från underlag till färdigt utkast genom att:
•låta systemet förstå hur era dokument brukar se ut
•ladda upp relevanta handlingar och fakta
•generera en version som följer byråns struktur och stil
När du behöver producera nytt innehåll: avtal, sakframställningar, inlagor eller klientbrev.
Draft-läget hjälper dig att strukturera dokumentet, föreslå formuleringar, bygga ut resonemang och anpassa ton och detaljeringsgrad – alltid med dig som slutlig avsändare.
När du vill förstå, inte bara läsa. Ladda upp omfattande underlag – domstolshandlingar, testamente, korrespondens och ekonomiska bilagor – och ställ konkreta frågor.
Be assistenten ta fram ett förslag till arvskifteshandling, sammanfatta centrala delar, jämföra versioner eller peka ut sådant som bör följas upp vidare i ärendet.
Varje förslag kan granskas, justeras och dokumenteras innan det går vidare. Historik gör att du kan följa hur en text har utvecklats, och varje version sparas i ärendet.
Informations-inhämtning
Juristen legitimerar sig med BankID och initierar en begäran. Anhörig eller klient godkänner med fullmakt, banken kan sedan dela underlagen via Arkivia Connect.
I stället för telefonköer, osäkra mejl och manuella blanketter samlas all information i ett enhetligt flöde. Du ser vilka aktörer som fått en begäran, vad som inkommit och vad som saknas – utan att lämna plattformen.
Underlagen hamnar direkt i rätt ärende och kan kopplas till rätt steg i arbetsflödet, till exempel boutredning, arvskifte eller försäkringsfrågor. Det gör det enklare att gå vidare med analys, dokumentgenerering och klientkommunikation utan extra filhantering.
Juristen legitimerar sig med BankID och initierar en begäran. Anhörig eller klient godkänner med fullmakt, banken kan sedan dela underlagen via Arkivia Connect.
I stället för telefonköer, osäkra mejl och manuella blanketter samlas all information i ett enhetligt flöde. Du ser vilka aktörer som fått en begäran, vad som inkommit och vad som saknas – utan att lämna plattformen.
Underlagen hamnar direkt i rätt ärende och kan kopplas till rätt steg i arbetsflödet, till exempel boutredning, arvskifte eller försäkringsfrågor. Det gör det enklare att gå vidare med analys, dokumentgenerering och klientkommunikation utan extra filhantering.
Juristen legitimerar sig med BankID och initierar en begäran. Anhörig eller klient godkänner med fullmakt, banken kan sedan dela underlagen via Arkivia Connect.
I stället för telefonköer, osäkra mejl och manuella blanketter samlas all information i ett enhetligt flöde. Du ser vilka aktörer som fått en begäran, vad som inkommit och vad som saknas – utan att lämna plattformen.
Underlagen hamnar direkt i rätt ärende och kan kopplas till rätt steg i arbetsflödet, till exempel boutredning, arvskifte eller försäkringsfrågor. Det gör det enklare att gå vidare med analys, dokumentgenerering och klientkommunikation utan extra filhantering.
Klientportal
I stället för lösryckta mejl och telefonsamtal får klienten en tydlig vy: status på ärendet, nästa steg, viktiga datum och vilka frågor som fortfarande är öppna.
Det blir enklare att förstå processen, fatta beslut och känna kontroll – oavsett om det gäller arv, vårdnad eller andra livsavgörande frågor.
Portalen kan visa vad som förväntas av klienten, när och varför: vilka uppgifter som behöver kompletteras, vilka dokument som saknas, vad som händer efter ett visst besked.
Det blir som en digital ledsagare genom ett annars svårt och abstrakt förlopp.
När flera personer är inblandade delar de samma tidslinje, samma dokument och samma information. Konflikter och missförstånd minskar när alla ser samma version av verkligheten – direkt i portalen.
Meddelanden, dokument, signeringar och uppladdningar sker i en och samma, säkra kanal. All historik finns kvar knuten till ärendet, sökbar och spårbar, utan att drunkna i mejlboxar.
För byrån innebär portalen färre "hur går det?"-samtal och mer tid för kvalificerad rådgivning. För klienten innebär den större trygghet, bättre överblick och känslan av att ha ett verkligt stöd genom processen.
I stället för lösryckta mejl och telefonsamtal får klienten en tydlig vy: status på ärendet, nästa steg, viktiga datum och vilka frågor som fortfarande är öppna.
Det blir enklare att förstå processen, fatta beslut och känna kontroll – oavsett om det gäller arv, vårdnad eller andra livsavgörande frågor.
Portalen kan visa vad som förväntas av klienten, när och varför: vilka uppgifter som behöver kompletteras, vilka dokument som saknas, vad som händer efter ett visst besked.
Det blir som en digital ledsagare genom ett annars svårt och abstrakt förlopp.
När flera personer är inblandade delar de samma tidslinje, samma dokument och samma information. Konflikter och missförstånd minskar när alla ser samma version av verkligheten – direkt i portalen.
Meddelanden, dokument, signeringar och uppladdningar sker i en och samma, säkra kanal. All historik finns kvar knuten till ärendet, sökbar och spårbar, utan att drunkna i mejlboxar.
För byrån innebär portalen färre "hur går det?"-samtal och mer tid för kvalificerad rådgivning. För klienten innebär den större trygghet, bättre överblick och känslan av att ha ett verkligt stöd genom processen.
I stället för lösryckta mejl och telefonsamtal får klienten en tydlig vy: status på ärendet, nästa steg, viktiga datum och vilka frågor som fortfarande är öppna.
Det blir enklare att förstå processen, fatta beslut och känna kontroll – oavsett om det gäller arv, vårdnad eller andra livsavgörande frågor.
Portalen kan visa vad som förväntas av klienten, när och varför: vilka uppgifter som behöver kompletteras, vilka dokument som saknas, vad som händer efter ett visst besked.
Det blir som en digital ledsagare genom ett annars svårt och abstrakt förlopp.
När flera personer är inblandade delar de samma tidslinje, samma dokument och samma information. Konflikter och missförstånd minskar när alla ser samma version av verkligheten – direkt i portalen.
Meddelanden, dokument, signeringar och uppladdningar sker i en och samma, säkra kanal. All historik finns kvar knuten till ärendet, sökbar och spårbar, utan att drunkna i mejlboxar.
För byrån innebär portalen färre "hur går det?"-samtal och mer tid för kvalificerad rådgivning. För klienten innebär den större trygghet, bättre överblick och känslan av att ha ett verkligt stöd genom processen.
Redo att effektivisera era processer?
Gör som hundratals användare som redan använder Arkivia för att effektivisera sin verksamhet och ge bättre service till sina klienter.
Redo att effektivisera era processer?
Gör som hundratals användare som redan använder Arkivia för att effektivisera sin verksamhet och ge bättre service till sina klienter.
Redo att effektivisera era processer?
Gör som hundratals användare som redan använder Arkivia för att effektivisera sin verksamhet och ge bättre service till sina klienter.
AI-driven
humanjuridik
humanjuridik
© 2026 Arkivia.
Följ oss
AI-driven
humanjuridik
humanjuridik
© 2026 Arkivia.
Följ oss
AI-driven
humanjuridik
humanjuridik
© 2026 Arkivia.
Följ oss